Chuyển Excel sang PDF là gì? Đối với người thường xuyên thao tác với các dữ liệu. Việc chuyển đổi các định dạng văn bản không còn quá xa lạ với mọi người. Nhưng không phải ai cũng biết cách chuyển file nhanh và dễ dàng nhất. Hãy cùng Typhu88 tìm hiểu về phương pháp chuyển file chính xác nhất nhé.
PDF là file gì?
File PDF được viết tắt bởi từ Portable Document Format. PDF hiện đang thuộc sở hữu sáng chế của hãng Adobe. Đây là một tài liệu di động giúp định dạng tập tin cố định. Một file PDF sẽ giúp cố định văn bản của bạn dưới bất kỳ môi trường làm việc nào. Đây cũng là ưu điểm chính khiến file PDF được tin dùng.
Trong file PDF người dùng có thể đọc, copy hay chỉnh sửa văn bản như các file khác. Nhưng ngoài ra nó cũng có thể những tiện ích khác mà được nhiều người tin dùng.
Vì sao nên chuyển Excel sang PDF?
Tất cả các phương pháp đều có lý do để người ta nghĩ đến. Chính những vấn đề hoặc tình huống trong cuộc sống để nghĩ ra các phương pháp. Công ty Adobe đã có sáng kiến tạo ra một file trung gian. Giúp giải quyết tình trạng lỗi mà hầu hết các file gặp phải. Gây ra sự khó chịu và tổn hại cho người sử dụng.
Và việc chuyển Excel sang PDF cũng có 2 lý do chính. Những lý do này là nguyên nhân khiến người dùng chuyển file của mình sang PDF. Cùng tìm hiểu tại vì sao cần chuyển Excel sang PDF bạn nhé.
Chuyển file giúp giữ định nguyên định dạng của excel khi gửi
Trước đây trong thực tế người ta đã gặp vấn đề khi gửi các file excel. Đó là khi gửi qua lại mỗi người lại có những cài đặt riêng. Điều này khiến file excel ban đầu bị lỗi và không thể mở được. Chính vì thế người ta đã tạo ra một file trung gian để lưu trữ file excel ban đầu. Điều này đã giúp người dùng có thể không làm mất định dạng file ban đầu. Khiến việc chuyển đổi thông tin được dễ dàng hơn.
Hạn chế việc người dùng bị ăn cắp thông tin dữ liệu khi gửi đi
Một thực tế rằng ngày nay thông tin cực kỳ quan trọng có thể bị mất nếu gửi file thông thường. File pdf ra đời giúp hạn chế tính trạng bị mất giữ liệu khi gửi đi. Việc có chức năng bảo mật và khóa được xây dựng riêng hỗ trợ việc bảo mật đối với người dùng. Người nhận nếu không được phép của người sở hữu sẽ không thể đánh cắp thông tin. File PDF bảo mật thông tin bằng cách tạo ra chức năng chống copy, in và chỉnh sửa tài liệu.
Hướng dẫn bạn 5 cách chuyển file Excel sang PDF hiệu quả nhất
Chính vì biết được những lợi ích mà việc chuyển sang file PDF mang lại. Các bạn nên biết cách chuyển Excel sang PDF để áp dụng trong cuộc sống. Điều này sẽ giúp ích rất nhiều đặc biệt là sự chuyên nghiệp khi gửi file cho người khác. Dưới đây là 5 phương pháp giúp bạn chuyển đổi file Excel sang PDF nhanh chóng và hiệu quả.
Chuyển sang file PDF trực tiếp ngay trên file Excel
Nhằm tạo sự thuận lợi nhất cho người dùng của mình. Ngay trên file Excel đã hỗ trợ người dùng chuyển đổi sang file PDF. Từ phiên bản word 2010 người dùng đã có thể chuyển Excel sang PDF ngay từ bước lưu. Điều này tạo nên sự đơn giản và không cần các phần mềm khác. Đây là ứng dụng được tích hợp sẵn nên sự bảo mật và an toàn rất cao. Sự tiện lợi thông qua phương thức này được áp dụng bởi những phiên bản word 2010.
Chuyển Excel sang file PDF bằng trang web Smallpdf
Smallpdf là một trang web nổi tiếng trong việc hỗ trợ các file qua lại với nhau. Việc chuyển đổi các file được thực hiện với một số bước đơn giản và linh hoạt.
Bạn chỉ cần 2 bước đơn giản là tải file excel mà mình muốn. Sau đó lựa chọn định dạng file pdf. Cuối cùng click chọn chuyển đổi và tải xuống. Không những nhanh mà còn rất dễ sử dụng. Việc nhiều ưu điểm khiến Smallpdf là một trong những trang web được nhiều người yêu thích nhất.
Chuyển Excel sang file PDF ngay trên Google Drive vô cùng dễ dàng
Trong google drive có một tính năng trang tính với định dạng tương tự như file excel. Vì vậy nếu 2 cách trên không hiệu quả và tiện lợi đối với bạn. Bạn có thể cân nhắc sử dụng trang tính trong google drive để chuyển đổi. Bạn hãy sử dụng google sheet để tải tệp bạn muốn lên. Sau đó hãy lưu nó dưới dạng pdf điều này sẽ tiết kiệm thời gian và cách làm cũng khá đơn giản. Đây là một phương pháp được khá nhiều bạn yêu thích bởi sự tiện lợi mà nó mang lại.
Sử dụng Convertio để chuyển Excel sang PDF nhanh nhất
Cũng giống như Smallpdf thì convertio là một trang web nổi tiếng để chuyển định dạng file. Đây là một trang web hỗ trợ chuyển đổi miễn phí cho người dùng.
Chỉ cần một vài cái click chuột là bạn có thể chuyển đổi file một cách dễ dàng. Đây là một trang web được đánh giá khá cao về sự đơn giản và dễ dàng sử dụng. Việc miễn phí khi chuyển Excel sang PDF cũng khiến tiếp cận người dùng dễ dàng hơn. Ngoài ra các thao tác cũng diễn ra tương đối đơn giản, không phức tạp.
Hướng dẫn cách chuyển Excel sang PDF bằng Cute PDF Writer đơn giản
Cách cuối cùng trong số 5 cách chuyển Excel sang PDF chính là bằng Cute PDF Writer. Để có thể sử dụng được ứng dụng này bạn cần phải tải và cài đặt về máy trước. Bạn hãy tải Cute PDF Writer và PS2PDF Converter về máy của mình. Sau đó hãy cài đặt chúng và nó sẽ xuất hiện ngay trong file excel của bạn. Đây là một phương pháp tiện ích đối với những phiên bản excel thấp không hỗ trợ. Đây là phương pháp không cần dùng tới phần mềm và dễ dàng thực hiện.
Bài viết trên đã đưa ra những thông tin chi tiết và chính xác nhất về chuyển Excel sang PDF đến với độc giả. Để giúp người dùng có thể dễ dàng thao tác và chuyển đổi file excel sang PDF. Theo 5 cách trên sẽ phù hợp với đa số người dùng. Các bạn hãy tham gia ngay Typhu88 đẻ có thêm những thông tin khác thú vị và hấp dẫn hơn nhé.
Liên quan đến chúng tôi:
https://www.facebook.com/typhu788
https://www.linkedin.com/in/typhu88me/
https://www.youtube.com/channel/UCFbiytJvJhD4OCBfyedh9HQ
https://www.pinterest.com/typhu88me
https://twitter.com/typhu88me
